Digitalizziamo l'archivio di Stato Civile
Dai registri cartacei a un archivio digitale organizzato, sicuro e sempre disponibile.
Etruria P.A. affianca il Comune nella digitalizzazione, indicizzazione e archiviazione degli atti di Stato Civile, rendendoli disponibili agli operatori autorizzati attraverso un ambiente cloud dedicato e protetto.
Digitalizzazione dei registri e degli atti
Acquisizione digitale dei registri e degli atti di Stato Civile.
Indicizzazione e ricerca
Organizzazione degli atti per consentire una ricerca semplice e veloce.
Archivio in cloud
Documentazione disponibile in un ambiente cloud dedicato e protetto.
Accesso via browser
Consultazione dell’archivio dagli uffici e dalle sedi autorizzate.
Dal registro cartaceo all'archivio digitale
Un processo strutturato che trasforma i registri cartacei in un archivio digitale organizzato, ricercabile e accessibile agli operatori autorizzati.
Registri cartacei
Digitalizzazione
Indicizzazione
Archivio cloud
Consultazione
Un archivio digitale protetto
e sempre disponibile
La documentazione digitalizzata viene organizzata in un ambiente cloud dedicato, accessibile via browser esclusivamente agli utenti autorizzati.
La soluzione è progettata per garantire sicurezza, disponibilità e controllo degli accessi, consentendo al Comune di disporre del proprio archivio digitale senza dover gestire direttamente infrastrutture server dedicate.
Accessi protetti
Accesso riservato agli utenti autorizzati
Utenti profilati
Permessi definiti in base agli utenti
Autenticazione MFA
Maggiore sicurezza grazie all’autenticazione a più fattori
Infrastruttura cloud
Archivio disponibile in ambiente cloud dedicato
I vantaggi per il Comune
Digitalizzare l’archivio di Stato Civile significa ridurre i tempi di ricerca, tutelare la documentazione originale e rendere più semplice il lavoro quotidiano degli operatori.
Ricerca più rapida
Individuazione e consultazione degli atti senza lunghe ricerche nei registri cartacei.
Tutela dell'archivio storico
Minore necessità di movimentare e consultare i registri originali.
Accesso da più sedi
Consultazione dell’archivio dagli uffici e dalle sedi comunali autorizzate.
Continuità operativa
Archivio digitale disponibile agli operatori autorizzati senza dipendere dalla consultazione fisica dei registri.
Archivio centralizzato
Documentazione organizzata e disponibile in un unico ambiente digitale.
Meno attività manuali
Riduzione dei tempi dedicati alla ricerca e alla consultazione della documentazione.
Hai un archivio di Stato Civile da digitalizzare?
Possiamo effettuare una valutazione preliminare sulla base della consistenza dell’archivio, delle annualità, del numero dei registri e delle esigenze di indicizzazione dell’Ente.
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